การเลือกสไตล์ออฟฟิศไม่ใช่เรื่องรสนิยมอย่างเดียว แต่เป็นการตัดสินใจที่ส่งผลต่อภาพลักษณ์องค์กร ความรู้สึกของพนักงาน และค่าใช้จ่ายตอนหมดสัญญาเช่า บทความนี้รวบรวม 6 แนวทางที่ iDesign88 ใช้ออกแบบสำนักงานในอาคารให้เช่าย่านธุรกิจกรุงเทพ พร้อมข้อควรรู้ของแต่ละแบบ
เลือกสไตล์ออฟฟิศอย่างไรให้เหมาะกับองค์กร?
ให้เริ่มจากสองคำถามก่อนดูภาพสวย คือลูกค้าเดินเข้ามาที่ออฟฟิศบ่อยแค่ไหน และพนักงานส่วนใหญ่ทำงานลักษณะใด องค์กรที่ลูกค้าเข้ามาบ่อยควรลงน้ำหนักไปที่โถงต้อนรับและห้องประชุม ส่วนทีมที่ทำงานหน้าจอทั้งวันควรลงน้ำหนักที่แสง การกันเสียง และที่เก็บของ
iDesign88 ใช้สองคำถามนี้เป็นตัวตั้งก่อนเสนอแนวทางออกแบบทุกครั้ง เพราะสไตล์ที่สวยแต่ไม่ตอบพฤติกรรมการทำงานจริงจะอยู่ได้ไม่นาน
6 สไตล์ออฟฟิศ มีอะไรบ้าง?
ทั้ง 6 แนวทางด้านล่างออกแบบบนโจทย์เดียวกันคือพื้นที่เช่าในอาคารสำนักงาน แต่ต่างกันที่โทนวัสดุ บรรยากาศ และประเภทองค์กรที่เหมาะ
| สไตล์ | โทนวัสดุหลัก | เหมาะกับองค์กร |
| Modern Luxury | ไม้โอ๊คอ่อน · หินอ่อนขาว · ทองแชมเปญ | ที่ปรึกษา · การเงิน · กฎหมาย |
| Dark Executive | วอลนัทเข้ม · หินอ่อนดำ · ทองแดง | สำนักงานใหญ่ · ห้องบอร์ด |
| Japandi Warm | ไม้อ่อน · ผ้าลินิน · งานสาน | บริษัทญี่ปุ่น · สถาปนิก · ดีไซน์ |
| Gallery White | ขาวล้วน · พื้นเรียบ · ไฟส่องงานศิลปะ | เอเจนซี่ · แบรนด์ · ครีเอทีฟ |
| Biophilic Green | ต้นไม้จริง · ไม้ธรรมชาติ · โทนเซจ | องค์กรที่ใส่ใจ Well-being · ESG |
| Tech Forward | เทาขาว · กระจกกรอบบาง · เส้นไฟ LED | เทคโนโลยี · ฟินเทค · Shared Service |
1. Modern Luxury — เหมาะกับที่ปรึกษา · การเงิน · กฎหมาย
Modern Luxury · ที่ปรึกษา · การเงิน · กฎหมาย
ไม้โอ๊คอ่อน หินอ่อนขาว และเส้นทองแชมเปญบาง ๆ ให้ความรู้สึกน่าเชื่อถือแบบไม่ต้องตะโกน เหมาะกับองค์กรที่ลูกค้าเดินเข้ามาแล้วต้องรู้สึกมั่นใจตั้งแต่ก้าวแรก
ข้อควรรู้ก่อนเลือกสไตล์นี้: จุดที่ต้องระวังคือถ้าใช้หินอ่อนจริงกับเคาน์เตอร์ที่คนพิงทั้งวัน ควรเลือกหินที่ทนคราบ หรือใช้หินสังเคราะห์เกรดสูงแทนในจุดสัมผัสหนัก
2. Dark Executive — เหมาะกับสำนักงานใหญ่ · ห้องบอร์ด
Dark Executive · สำนักงานใหญ่ · ห้องบอร์ด
วอลนัทเข้ม หินอ่อนดำ และงานโลหะสีทองแดง สร้างบรรยากาศที่จริงจังและมีลำดับชั้น เหมาะกับห้องประชุมผู้บริหารหรือชั้นที่ใช้ต้อนรับพาร์ทเนอร์ระดับสูง
ข้อควรรู้ก่อนเลือกสไตล์นี้: โทนเข้มกินแสง ต้องออกแบบไฟเป็นชั้น ๆ ตั้งแต่ไฟส่องผนัง ไฟเหนือโต๊ะ ไปจนไฟเฉพาะจุด ไม่อย่างนั้นห้องจะอึดอัดและประชุมนาน ๆ แล้วล้า
3. Japandi Warm — เหมาะกับบริษัทญี่ปุ่น · สถาปนิก · ดีไซน์
Japandi Warm · บริษัทญี่ปุ่น · สถาปนิก · ดีไซน์
ไม้สีอ่อน ผ้าลินิน และงานสานธรรมชาติ ลดความแข็งของออฟฟิศลง เหมาะกับองค์กรที่ทำงานความคิดและต้องการให้พนักงานอยู่ได้นานโดยไม่รู้สึกเหมือนอยู่ในกล่อง
ข้อควรรู้ก่อนเลือกสไตล์นี้: สไตล์นี้อยู่ได้ด้วยความเรียบ ถ้าของเยอะจะพังทันที ต้องออกแบบที่เก็บของให้พอตั้งแต่แรก โดยเฉพาะพื้นที่เก็บเอกสารและของใช้ส่วนกลาง
4. Gallery White — เหมาะกับเอเจนซี่ · แบรนด์ · ครีเอทีฟ
Gallery White · เอเจนซี่ · แบรนด์ · ครีเอทีฟ
ผนังขาวสะอาด ไฟส่องงานศิลปะ และพื้นผิวเรียบ ทำให้ผลงานของบริษัทกลายเป็นพระเอกของห้อง เหมาะกับธุรกิจที่ขายความคิดสร้างสรรค์
ข้อควรรู้ก่อนเลือกสไตล์นี้: พื้นที่ขาวล้วนโชว์รอยทุกอย่าง ควรเลือกสีเช็ดล้างได้ในระดับมือสัมผัส และวางตำแหน่งไฟให้เปลี่ยนงานที่แขวนได้โดยไม่ต้องรื้อฝ้า
5. Biophilic Green — เหมาะกับองค์กรที่ใส่ใจ Well-being · ESG
Biophilic Green · องค์กรที่ใส่ใจ Well-being · ESG
ต้นไม้จริง ไม้ธรรมชาติ และแสงจากภายนอกเป็นตัวนำ ช่วยเรื่องความรู้สึกของพนักงานและสอดรับกับนโยบายด้านความยั่งยืนที่หลายองค์กรข้ามชาติกำลังผลักดัน
ข้อควรรู้ก่อนเลือกสไตล์นี้: ต้นไม้จริงต้องมีคนดูแลและต้องคิดเรื่องการระบายน้ำตั้งแต่ตอนออกแบบ ถ้าไม่มีทีมดูแล ควรเลือกชนิดที่ทนแสงน้อยหรือใช้ระบบกระถางที่ถอดเปลี่ยนได้
6. Tech Forward — เหมาะกับเทคโนโลยี · ฟินเทค · Shared Service
Tech Forward · เทคโนโลยี · ฟินเทค · Shared Service
โทนเทาขาว ห้องกระจกกรอบบาง และเส้นไฟ LED ต่อเนื่อง ให้ความรู้สึกเป็นระบบและยืดหยุ่น เหมาะกับทีมที่โต เร็ว และต้องย้ายโต๊ะบ่อย
ข้อควรรู้ก่อนเลือกสไตล์นี้: หัวใจอยู่ที่การเดินสายไฟและสายแลนให้ซ่อนแต่เข้าถึงง่าย ถ้าวางไม่ดีตั้งแต่แรก พอเพิ่มคนทีหลังจะเห็นสายพาดเต็มพื้นทันที
ออฟฟิศในอาคารสำนักงานให้เช่า ปรับได้มากแค่ไหน?
ปรับได้มากในส่วนที่ไม่แตะโครงสร้างอาคารและงานระบบส่วนกลาง เช่น ผนังเบา งานบิ้วอิน พื้น ฝ้าบางส่วน และงานไฟภายในพื้นที่เช่า แต่ทุกอาคารกำหนดให้ยื่นแบบให้ฝ่ายอาคารอนุมัติก่อนเริ่มงาน
ขั้นตอนนี้ต้องเผื่อเวลาไว้เสมอ และเป็นเหตุผลที่ iDesign88 ขอผังพื้นที่เช่ากับข้อกำหนดของอาคารตั้งแต่ก่อนเริ่มเขียนแบบ
สิ่งที่อาคารสำนักงานส่วนใหญ่มีข้อกำหนดตรงกัน:
- หัวสปริงเกอร์และตัวตรวจจับควัน ห้ามถูกบัง ถ้าผังห้องใหม่ทำให้ตำแหน่งไม่ครอบคลุม ต้องย้ายตามแบบที่อาคารอนุมัติ
- ช่องลมของระบบปรับอากาศส่วนกลาง ต้องไม่ถูกปิด การกั้นห้องใหม่มักต้องเพิ่มช่องลมหรือปรับตำแหน่งหัวจ่าย
- งานเสียงดังและงานฝุ่น มักกำหนดให้ทำนอกเวลาทำการ เพื่อไม่รบกวนผู้เช่ารายอื่นในชั้นเดียวกันและชั้นข้างเคียง
- ลิฟต์ขนของ มีเวลาจองและข้อจำกัดขนาด ชิ้นงานที่ใหญ่เกินต้องออกแบบให้ถอดประกอบได้
- การคืนสภาพเมื่อหมดสัญญา ผู้เช่าส่วนใหญ่มีหน้าที่คืนพื้นที่ในสภาพเดิม ซึ่งมีผลโดยตรงกับการเลือกว่าจะทำงานส่วนไหนแบบติดตั้งถาวร
ทำไมการคืนสภาพจึงมีผลกับการเลือกสไตล์?
เพราะงานที่ยึดติดกับโครงสร้างมากจะมีค่ารื้อถอนสูงตามไปด้วย การคิดเรื่องนี้ตั้งแต่ตอนออกแบบช่วยให้เลือกได้ว่าส่วนไหนควรเป็นงานติดตั้งถาวร และส่วนไหนควรออกแบบให้ถอดประกอบหรือยกไปใช้ต่อที่ออฟฟิศใหม่ได้
องค์กรที่เช่าพื้นที่ระยะสั้นหรือมีแผนขยายทีมในอีกไม่กี่ปี มักได้ประโยชน์จากการวางสัดส่วนงานถอดประกอบให้มากขึ้นตั้งแต่ต้น
สไตล์ไหนเหมาะกับพื้นที่เช่าที่มีข้อจำกัดเรื่องฝ้าและเสา?
พื้นที่ที่มีเสากลางห้องหรือระยะฝ้าต่ำ เหมาะกับสไตล์ที่ใช้เส้นสายเรียบและเล่นแสงเป็นชั้น เช่น Tech Forward หรือ Japandi Warm เพราะไม่ต้องพึ่งฝ้าหลุมลึกหรือโคมขนาดใหญ่ ส่วน Dark Executive ต้องการความสูงมากกว่า จึงเหมาะกับชั้นที่ฝ้าสูงพอ
งานบิ้วอินช่วยแก้ปัญหาเสาและช่องท่อได้ดีที่สุด เพราะทำให้พอดีกับพื้นที่จริงแทนที่จะเหลือช่องว่างใช้งานไม่ได้
ต้องเตรียมอะไรก่อนเริ่มงานออกแบบออฟฟิศ?
เตรียมสามอย่างจะทำให้งานเดินเร็วขึ้นมาก คือผังพื้นที่เช่าจากฝ่ายอาคาร ข้อกำหนดการตกแต่งของอาคาร และจำนวนที่นั่งที่ต้องการทั้งวันนี้และในอีกสองถึงสามปีข้างหน้า
สองข้อแรกทำให้ทีมออกแบบรู้ขอบเขตที่ทำได้จริงตั้งแต่ต้น ส่วนข้อสุดท้ายทำให้วางผังเผื่อการขยายทีมได้โดยไม่ต้องรื้อใหม่ ดูบริการออกแบบตกแต่งออฟฟิศของ iDesign88 หรือดูแนวทาง งานเฟอร์นิเจอร์บิ้วอิน ที่ใช้แก้ปัญหาพื้นที่ไม่ได้ฉากในอาคารสำนักงาน
คำถามที่พบบ่อย
เลือกสไตล์ออฟฟิศอย่างไรให้เหมาะกับองค์กร?
เริ่มจากสองคำถามคือลูกค้าเดินเข้ามาที่ออฟฟิศบ่อยแค่ไหน และพนักงานส่วนใหญ่ทำงานลักษณะใด ถ้าลูกค้าเข้ามาบ่อยควรลงน้ำหนักที่โถงต้อนรับและห้องประชุม ถ้าเป็นทีมที่ทำงานหน้าจอทั้งวันควรลงน้ำหนักที่แสง เสียง และที่เก็บของ แล้วค่อยเลือกสไตล์ที่รองรับสองข้อนี้
ออฟฟิศในอาคารสำนักงานให้เช่า ปรับได้มากแค่ไหน?
ปรับได้มากในส่วนที่ไม่แตะโครงสร้างและงานระบบส่วนกลางของอาคาร เช่น ผนังเบา งานบิ้วอิน พื้น ฝ้าบางส่วน และงานไฟภายในพื้นที่เช่า แต่ต้องยื่นแบบให้ฝ่ายอาคารอนุมัติก่อน และต้องไม่บังหัวสปริงเกอร์ ตัวตรวจจับควัน หรือช่องลมของระบบปรับอากาศส่วนกลาง
ทำไมต้องคิดเรื่องการคืนสภาพตั้งแต่ตอนออกแบบ?
เพราะสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงานส่วนใหญ่กำหนดให้ผู้เช่าคืนพื้นที่ในสภาพเดิมเมื่อหมดสัญญา งานที่ยึดติดกับโครงสร้างมากจะมีค่ารื้อถอนสูงตามไปด้วย การวางแผนตั้งแต่ต้นว่าส่วนไหนควรเป็นงานติดตั้งถาวรและส่วนไหนควรเป็นงานถอดประกอบได้ จะช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายปลายทาง
งานตกแต่งออฟฟิศต้องทำนอกเวลาทำการหรือไม่?
งานที่มีเสียงดัง ฝุ่นมาก หรือต้องใช้ลิฟต์ขนของปริมาณมาก อาคารส่วนใหญ่กำหนดให้ทำนอกเวลาทำการเพื่อไม่รบกวนผู้เช่ารายอื่น ส่วนงานที่เงียบ เช่น การประกอบเฟอร์นิเจอร์ที่ผลิตสำเร็จจากโรงงาน มักทำในเวลาปกติได้ จึงควรวางแผนลำดับงานร่วมกับฝ่ายอาคารตั้งแต่ก่อนเริ่ม
ทำไมงานบิ้วอินจึงเหมาะกับพื้นที่สำนักงานให้เช่า?
เพราะพื้นที่เช่าแต่ละอาคารมีเสา ช่องท่อ และระยะฝ้าที่ไม่เท่ากัน เฟอร์นิเจอร์สำเร็จรูปมักเหลือช่องว่างที่ใช้งานไม่ได้ ขณะที่งานบิ้วอินซึ่ง iDesign88 ผลิตจากโรงงานของตัวเองสามารถทำให้พอดีกับพื้นที่จริงได้ ทั้งยังซ่อนงานระบบอย่างสายไฟและสายสัญญาณไว้ในตัวงานได้เรียบร้อยกว่า
ปรึกษาทีมออกแบบ
ทีม iDesign88 รับออกแบบตกแต่งภายในสำนักงานในอาคารให้เช่าทั่วกรุงเทพและปริมณฑล ตั้งแต่วางผัง ทำแบบ 3D ไปจนผลิตงานบิ้วอินจากโรงงานของเราเองและติดตั้งจนเสร็จ
 |
 |
 |